Informazioni in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali
In Europa e in Spagna esistono norme in materia di protezione dei dati, obbligatorie per la nostra organizzazione, volte a tutelare le vostre informazioni personali.
Per questo motivo, per noi è molto importante che comprendiate perfettamente come utilizzeremo i dati personali che vi richiediamo.
In questo modo saremo trasparenti e vi consentiremo di mantenere il controllo sui vostri dati, utilizzando un linguaggio semplice e opzioni chiare che vi permetteranno di decidere come utilizzeremo le vostre informazioni personali.
Se, dopo aver letto le presenti informazioni, avete ancora dei dubbi, non esitate a contattarci.
Grazie per la collaborazione.
Chi siamo?
La nostra denominazione: VALTRIA ENGINEERING S.A.
Il nostro CIF / NIF: A98474984
La nostra attività principale: IMPIANTI DI CLIMATIZZAZIONE PER CAMERE BIANCHE
Il nostro indirizzo: C/ Julián Camarillo, 53, 28037 MADRID
Il nostro numero di telefono: (+34) 910 609 895
Il nostro indirizzo e-mail: info@valtria.com
Il nostro sito web: www.valtria.com
Per vostra fiducia e sicurezza, vi informiamo che siamo una società iscritta al seguente Registro delle Imprese / Registro Pubblico: iscritta al Registro delle Imprese di Madrid il 1° aprile 2014, Volume 31881, Foglio 59, Sezione 8, Scheda M-573741, Iscrizione 4.
Per quali finalità utilizzeremo i vostri dati?
In generale, i vostri dati personali saranno utilizzati per consentirci di gestire il rapporto con voi e di fornirvi i nostri servizi.
Potranno inoltre essere utilizzati per altre attività, come l’invio di comunicazioni pubblicitarie o la promozione delle nostre attività.
Perché abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati?
I vostri dati personali sono necessari per consentirci di gestire il rapporto con voi e di fornirvi i nostri servizi. A tal fine, metteremo a vostra disposizione una serie di caselle che vi consentiranno di decidere in modo chiaro e semplice in merito all’utilizzo delle vostre informazioni personali.
Chi avrà accesso alle informazioni che vi richiediamo?
In generale, solo il personale della nostra organizzazione debitamente autorizzato potrà avere accesso alle informazioni che vi richiediamo.
Potranno inoltre avere accesso alle vostre informazioni personali le organizzazioni che necessitano di tali dati affinché possiamo fornirvi i nostri servizi. Ad esempio, la nostra banca avrà accesso ai vostri dati qualora il pagamento dei nostri servizi venga effettuato mediante carta o bonifico bancario.
Avranno inoltre accesso alle vostre informazioni gli enti pubblici o privati ai quali siamo tenuti a comunicare i vostri dati personali in adempimento di obblighi di legge. Ad esempio, la normativa fiscale impone di fornire all’Agenzia delle Entrate determinate informazioni relative alle operazioni economiche che superano un determinato importo.
Qualora, al di fuori dei casi sopra indicati, fosse necessario comunicare le vostre informazioni personali ad altre organizzazioni, vi chiederemo preventivamente il consenso attraverso opzioni chiare che vi consentiranno di decidere in merito.
Come proteggeremo i vostri dati?
Proteggeremo i vostri dati mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate ai rischi derivanti dall’utilizzo delle vostre informazioni.
A tal fine, la nostra organizzazione ha adottato una Politica sulla protezione dei dati ed effettua controlli e audit annuali per verificare che i vostri dati personali siano sempre adeguatamente protetti.
Invieremo i vostri dati in altri Paesi?
Nel mondo esistono Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati e altri che offrono minori garanzie. L’Unione Europea, ad esempio, rappresenta un ambiente sicuro per i vostri dati. La nostra politica prevede di non inviare le vostre informazioni personali in Paesi che non offrano adeguate garanzie dal punto di vista della protezione dei dati.
Qualora, per potervi fornire il servizio, fosse indispensabile inviare i vostri dati in un Paese che non offra un livello di protezione equivalente a quello della Spagna, vi chiederemo sempre preventivamente il consenso e applicheremo misure di sicurezza efficaci volte a ridurre i rischi derivanti dal trasferimento delle vostre informazioni personali in un altro Paese.
Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?
Conserveremo i vostri dati per tutta la durata del nostro rapporto e per il periodo previsto dalla legge. Una volta scaduti i termini legali applicabili, procederemo alla loro eliminazione in modo sicuro e rispettoso dell’ambiente.
Quali sono i vostri diritti in materia di protezione dei dati?
Potete contattarci in qualsiasi momento per sapere quali informazioni conserviamo su di voi, rettificarle qualora siano inesatte e richiederne la cancellazione una volta terminato il nostro rapporto, laddove ciò sia legalmente possibile.
Avete inoltre il diritto di richiedere il trasferimento delle vostre informazioni a un’altra organizzazione. Questo diritto è denominato “portabilità” e può essere utile in determinate situazioni.
Per esercitare uno di questi diritti, dovrete inviare una richiesta scritta al nostro indirizzo, allegando una fotocopia del vostro documento d’identità, affinché possiamo identificarvi.
Presso gli uffici della nostra organizzazione sono disponibili moduli specifici per l’esercizio di tali diritti e siamo a vostra disposizione per aiutarvi nella loro compilazione.
Per ulteriori informazioni sui vostri diritti in materia di protezione dei dati, potete consultare il sito web dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (Agencia Española de Protección de Datos).
Potete revocare il vostro consenso se cambiate idea in un secondo momento?
Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento qualora cambiaste idea in merito all’utilizzo dei vostri dati.
Ad esempio, se in passato avete acconsentito a ricevere comunicazioni pubblicitarie sui nostri prodotti o servizi, ma non desiderate più riceverle, potete comunicarcelo attraverso il modulo di opposizione al trattamento disponibile presso gli uffici della nostra organizzazione.
Se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati, dove potete presentare un reclamo?
Qualora riteniate che i vostri diritti non siano stati adeguatamente rispettati dalla nostra organizzazione, potete presentare un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (Agencia Española de Protección de Datos) attraverso uno dei seguenti canali:
Sede elettronica: www.agpd.es
Indirizzo postale: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Telefono: +34 901 100 099 – +34 91 266 35 17
La presentazione di un reclamo all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati non comporta alcun costo e non richiede l’assistenza di un avvocato né di un procuratore.
Elaboreremo profili su di voi?
La nostra politica prevede di non elaborare profili degli utenti dei nostri servizi.
Tuttavia, possono verificarsi situazioni in cui, per finalità connesse alla prestazione del servizio, commerciali o di altro tipo, sia necessario elaborare profili sulla base delle informazioni che vi riguardano. Un esempio potrebbe essere l’utilizzo dello storico dei vostri acquisti o dei servizi utilizzati al fine di potervi offrire prodotti o servizi adeguati ai vostri gusti o alle vostre esigenze.
In tal caso, applicheremo misure di sicurezza efficaci per proteggere in ogni momento le vostre informazioni dall’accesso di persone non autorizzate che intendano utilizzarle a proprio vantaggio.
Utilizzeremo i vostri dati per altre finalità?
La nostra politica prevede di non utilizzare i vostri dati per finalità diverse da quelle che vi abbiamo illustrato.
Qualora fosse necessario utilizzare i vostri dati per attività diverse, vi chiederemo sempre preventivamente il consenso attraverso opzioni chiare che vi consentiranno di decidere in merito.