La Direzione / Organo di Governo di VALTRIA ENGINEERING S.A. (di seguito, il Titolare del trattamento) assume la massima responsabilità e il massimo impegno nell’istituzione, nell’attuazione e nel mantenimento della presente Politica sulla protezione dei dati, garantendo il miglioramento continuo del Titolare del trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1, 04-05-2016), nonché della normativa spagnola in materia di protezione dei dati personali (Legge Organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).
La Politica sulla protezione dei dati di VALTRIA ENGINEERING S.A. si basa sul principio di responsabilizzazione, secondo il quale il Titolare del trattamento è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale Politica ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.
A tal fine, il Titolare del trattamento si atterrà ai seguenti principi, che dovranno fungere da guida e quadro di riferimento per tutto il personale nel trattamento dei dati personali:
Protezione dei dati fin dalla progettazione
Il Titolare del trattamento applicherà, sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia durante il trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, quali la pseudonimizzazione, concepite per attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e integrare nel trattamento le necessarie garanzie.
Protezione dei dati per impostazione predefinita
Il Titolare del trattamento applicherà misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire che, per impostazione predefinita, siano trattati esclusivamente i dati personali necessari per ciascuna specifica finalità del trattamento.
Protezione dei dati durante il ciclo di vita delle informazioni
Le misure volte a garantire la protezione dei dati personali saranno applicabili durante l’intero ciclo di vita delle informazioni.
Liceità, correttezza e trasparenza
I dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato.
Limitazione della finalità
I dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e non saranno successivamente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
Minimizzazione dei dati
I dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Esattezza
I dati personali saranno esatti e, se necessario, aggiornati; saranno adottate tutte le misure ragionevoli affinché i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati siano cancellati o rettificati senza ritardo.
Limitazione della conservazione
I dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Integrità e riservatezza
I dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o dal danno accidentale, mediante l’adozione di misure tecniche o organizzative adeguate.
Informazione e formazione
Uno degli elementi fondamentali per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione fornite al personale coinvolto nel loro trattamento. Durante l’intero ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato in merito ai propri obblighi relativi al rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
La Politica sulla protezione dei dati di VALTRIA ENGINEERING S.A. viene comunicata a tutto il personale del Titolare del trattamento ed è messa a disposizione di tutte le parti interessate.
Di conseguenza, la presente Politica sulla protezione dei dati coinvolge tutto il personale del Titolare del trattamento, che è tenuto a conoscerla e ad adottarla come propria. Ogni membro è responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme in materia di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell’individuazione e della proposta di eventuali opportunità di miglioramento ritenute opportune, con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza nel rispetto della normativa.
La presente Politica sarà riesaminata dalla Direzione / Organo di Governo di VALTRIA ENGINEERING S.A. ogniqualvolta lo si ritenga necessario, al fine di adeguarla in ogni momento alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.