La Direzione/Organismo Direttivo di VALTRIA ENGINEERING S.A. (di seguito, il Titolare del Trattamento), si assume la massima responsabilità e il massimo impegno per l’istituzione, l’implementazione e il mantenimento della presente Politica di Protezione dei Dati, garantendo il continuo miglioramento del Titolare del Trattamento con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione al rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016), e le normative spagnole in materia di protezione dei dati personali (Legge Organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).

La Politica di Protezione dei Dati di VALTRIA ENGINEERING S.A. si basa sul principio della responsabilità proattiva, secondo il quale il titolare del trattamento dei dati è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che regola la presente Politica ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.

A questo proposito, il responsabile del trattamento si atterrà ai seguenti principi che dovranno servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:

• Protezione dei dati fin dalla progettazione: il responsabile del trattamento deve attuare, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e ad integrare le garanzie necessarie nel trattamento.
• Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento implementerà misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.
• Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano all’intero ciclo di vita delle informazioni.
• Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato.
• Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
• Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
• Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti in relazione alle finalità per cui sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.
• Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati personali sono trattati.
• Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.
• Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l’informazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati personali. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati deve essere adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.

La Politica di Protezione dei Dati di VALTRIA ENGINEERING S.A. è comunicata a tutto il personale del titolare del trattamento e resa disponibile a tutte le parti interessate.

Di conseguenza, la presente Politica di Protezione dei Dati coinvolge tutto il personale del Titolare del Trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell’individuazione e delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l’obiettivo di raggiungere l’eccellenza in relazione alla propria conformità.

La presente Politica sarà rivista dalla Direzione/Organismo direttivo di VALTRIA ENGINEERING S.A., tutte le volte che lo riterrà necessario, per adeguarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.